_x000D_ Untuk menciptakan tata laksana arsip yang baik di lingkungan Badan POM RI maka pada hari Selasa tanggal 4 Oktober 2011 telah dilaksanakan Monitoring Sosialisasi Kearsipan di BBPOM. Narasumber pada kegiatan tersebut berasal dari Bagian Kearsipan Biro Umum Badan POM RI Bapak Robaini, S.IP (Ka.Sub.Bag. Persuratan dan Kearsipan) dan Bapak Suparman.
_x000D_ _x000D__x000D_ Acara tersebut dibuka langsung oleh Plh. Kepala Balai Besar POM di Padang Ibu Dra. Amyelli, Apt dan dilanjutkan dengan presentasi materi oleh Bapak Robaini, S.IP. Beliau menjelaskan semua informasi tentang kearsipan antara lain Klasifikasi Arsip sesuai Tata Naskah Dinas BPOM Tahun 2010, UU No. 43 Thn 2009 tentang Kearsipan, Pembukuan dan Penataan arsip, Sistem Penataan Arsip in-aktif, e-document, Jadwal Retensi Arsip dan Pemusnahan Arsip.
_x000D_ _x000D__x000D_ Arsip Dinamis merupakan arsip aktif yang masih dipergunakan setiap saat. Arsip in-aktif adalah arsip yang cuma satu kali dimanfaatkan yang penyimpanannya berada di Record Center (Sub. Bag Tata Usaha). Record center dimaksudkan agar arsip tersebut mudah telusur. Terdapat 2 azaz kearsipan yaitu Sentralisasi (unit kearsipan I) berada di Badan POM RI Jakarta dan Unit Kearsipan II yang berada di Balai Besar POM/Balai POM.
_x000D_ _x000D__x000D_ Setelah pemaparan materi dilaksanakan praktek pembuatan Box File oleh Bapak Suparman. Box File tersebut digunakan untuk menyimpan Folder (map) yang sudah berisi berkas arsip. Dalam 1 box file bisa memuat kurang lebih 6 folder apabila berkasnya tebal dan bisa lebih apabila berkas tersebut tipis. Diluar Box File ditempel dengan label sesuai dengan keberadaan Arsip tersebut apakah di Record Center atau Unit Pengelola, selanjutnya Box File tersebut di susun dalam rak atau lemari arsip.
_x000D_ _x000D__x000D_ Antusiasme peserta terlihat pada sesi Tanya jawab. Dari acara monitoring tersebut peserta sudah mendapat gambaran tentang kebutuhan dan kesiapan baik sarana prasarana maupun SDM dalam membenahi kearsipan di BBPOM Padang agar berjalan dengan baik. Walau untuk memulainya memang agak berat tapi dengan keinginan kuat, bekerja dengan semangat dan tidak pernah putus asa maka pelaksanaan kearsipan di BBPOM Padang akan terlaksana dengan baik.
_x000D_ _x000D__x000D_
BBPOM di Padang
_x000D_ _x000D_
